ПРОЦЕНА ИСПУЊЕНОСТИ СТАНДАРДА 10:
КВАЛИТЕТ УПРАВЉАЊА ВИСОКОШКОЛСКОМ УСТАНОВОМ И КВАЛИТЕТ НЕНАСТАВНЕ ПОДРШКЕ
а) Опис стања, анализа и процена стандарда 10
Oрганизационa структурa и систем управљања Природно-математичкoг факултета Универзитета у Крагујевцу обезбеђују постизање задатака и циљева високошколске установе, примерени су врсти и карактеру делатности и усклађени су са потребама рада. Орган управљања и орган пословођења Факултетом, њихова надлежност и одговорност у организацији и управљању Факултетом, утврђени су и прецизно дефинисани Статутом Факултета у складу са законом. Статутом Факултета и „Правилником о систематизацији послова и радних задатака“ дефинисани су и структура и делокруг рада организационих јединица на Факултету ,у складу са законом.
Факултет има следеће организацине јединице: Институт за биологију и екологију, Институт за математику и информатику, Институт за хемију, Институт за физику, Катедру општеобразовних предмета и Секретаријат. На Факултету постоје и следеће организационе целине: Деканат Факултета, Центар за рибарство и конзервацију биодиверзитета копнених вода – АКВАРИЈУМ, Центар за заштиту животне средине, Ботаничка башта, Центар за перманентно образовање, Иновациони центар за примењену математику и информационе технологије, Центар за радијациону и хемијску мутагенезу и антиоксидациону заштиту, Центар за преклиничка испитивања активних супстанци, Центар за рачунарско моделовање и оптимизацију (ЦЕРАМО) и Иновациони центар за природне науке.
Због сложености организације Факултета, начин и квалитет управљања су од посебне важности. Број ненаставног особља (секретар, административно особље, студентска служба и друге службе Факултета) је довољан за несметани и квалитетан рад Факултета.
Организација и управљање високошколском установом се систематски прати и оцењује, као и рад управљачког и ненаставног кадра. Комисији за обезбеђење квалитета нису пристигле замерке на организацију и управљање Факултетом, тако да се може сматрати да су организација и управљање на задовољавајућем нивоу.
Орган управљања Факултетом је Савет Факултета, чија је надлежност дефинисана Статутом Факултета.
Орган пословођења Факултетом је Декан, који за свој рад одговара Савету. Декану у раду помажу Продекан за финансије, Продекан за наставу и Продекан за науку, као и студент продекан. Декан бира руководиоце организационих јединица на предлог организационих јединица. Студентски парламент је део управљачке структуре Факултета.
Стручни органи у управљачкој структури Факултета су Наставно-научно веће и Већа катедри.
Наставно-научно веће Факултета чине представници Већа Катедри одговарајућих Института Факултета као организационих јединица и то са сваког од Института по осам представника, од којих седам у звању наставника а један у звању сарадника, а са Катедре општеобразовних предмета један представник. Декан, Продекани, Управници Инстита и Шеф Катедре општеобразовних предмета су чланови Наставно-научног већа по функцији. Наставно-научно веће Факултета утврђује предлог Статута, утврђује предлог студијских програма свих облика студија по Институтима, групама или смеровима, утврђује предлог финансијског плана, утврђује предлог извештаја о пословању и годишњи обрачун, доноси програм научних истраживања, одлучује о организовању студија и облицима стручног образовања и усавршавања на страном језику, одобрава теме специјалистичких радова и докторских дисертација, доноси одлуке о оснивању или укидању Катедри, бира представнике Факултета односно Института у саставу Факултета за Савет Универзитета, предлаже Универзитету матичност за све облике студија, даје мишљење Универзитету о броју студената који се уписују у прву годину студијског програма који се финансирају из буџета и о броју студената који се сами финансирају, утврђује мере за подстицање развоја изразито успешних и даровитих студената.
Наставно-научно веће најмање једном годишње разматра извештај о остваривању програма научних истраживања која доноси Факултет, утврђује предлог плана коришћења средстава за инвестиције, утврђује предлог одлуке о висини школарине, разматра и припрема предлоге о питањима о којима одлучује Савет Факултета у складу са овим Статутом. Наставно-научно веће такође даје мишљење о предлозима Катедри у циљу вођења јединствене наставно-научне политике на Факултету и обавља и друге послове утврђене законом и Статутом Факултета и Универзитета.
Факултет испуњава све прописане стандарде за ненаставно особље јер:
- запошљава више од једног библотекара са високом стручном спремом и једног књижничара, чиме обезбеђује успешан рад библиотеке;
- запошљава четири извршиоца на пословима студентске службе Факултета;
- запошљава четири сарадника са одговарајућом стручном спремом на пословима информационог система;
- обезбеђује администраторе за сваку рачунарску учионицу који су задужени за одржавање рачунара и рачунарске опреме;
- запошљава Секретара Факултета (дипломираног правника).
Студенти Факултета активностима организованим од стране Студентског парламента могу да прате, спроводе анкете, оцењују и предложе мере за побољшање рада појединих служби Факултета које са свог становишта сматрају актуелним. Анкете којима се испитују ставови и мишљења студената о питањима из свих области које се проверавају у процесу самовредновања обавезни су елеменат самовредновања на Факултету.
Ненаставни радници сваке године присуствују саветовањима у оквиру струкe, чиме Факултет обезбеђује управљачком и ненаставном особљу образовање и усавршавање (Прилог).
Сви запослени на Факултету као и Студентски парламент Факултета могу у писаном облику оценити организацију и управљање Факултетом и ставити примедбе и сугестије Комисији за обезбеђење квалитета у вези са организацијом и управљањем Факултетом. У протеклом периоду Комисији за обезбеђење квалитета нису стигле замерке на организацију и управљање Факултетом.
Информације о раду стручних служби Факултета као и органа управљања доступне су свим запосленима, јавности и студентима путем огласних табли и на интернет страницама Факултета (нпр. на сајту Факултета се налазе информације о сазиву Наставно-научног већа са предлогом дневног реда, записници са седница већа, општи акти Факултета).
|
Природно-математички факултет Универзитета у Крагујевцу остварио је циљеве и испунио стандарде постављене стандардом 10, јер: |
|
ü Статутом Факутета је прецизно дефинисан орган управљања и орган пословођења Факултетом, дефинисане су надлежности органа управљања и надлежности органа пословођења Факултетом, као и њихова одговорност |
|
ü организационе јединице на Факултету, њихова структура и делокруг рада утврђени су „Правилником о систематизацији послова и радних задатака“ у складу са Законом и извршена је систематизација радних места |
|
ü прати и оцењује организацију и управљање високошколском установом |
|
ü прати и оцењује рад управљачког и ненаставног особља |
|
ü има услове за заснивање радног односа дефинисане „Правилником о систематизацији послова и радних задатака“ у складу са законом |
|
ü информације о раду стручних служби Факултета, као и органа управљања доступне су студентима, запосленима и јавности путем огласних табли и на интернет страницама Факултета |
|
ü обезбеђује број и квалитет ненаставног особља у складу са стандардима за акредитацију |
|
ü обезбеђује управљачком и ненаставном особљу образовање и усавршавање (спроведено је похађање курсева страних језика, учешће на разним семинарима и сл.) |
б) Анализа слабости и повољних елемената (SWOT анализа)
|
(SWOT анализа) |
Квантификација процене |
|
S - Strengths - Предности |
+++ - високо значајно |
|
W -Weaknesses - Слабости |
++ - средње значајно |
|
O - Opportunities - Могућности |
+ - мало значајно |
|
T – Threats - Опасности |
0 без значајности |
|
Предности (Strengths) |
Квантификација процене |
|
Статутом Факултета дефинисани су орган управљања и орган пословођења Факултетом. |
+++ |
|
Дефинисане су надлежности органа управљања и надлежности органа пословођења Факултетом као и њихова одговорност. |
+++ |
|
Структура и делокруг рада Организационих јединица на Факултету су дефинисани. |
+++ |
|
Факултет перманентно усавршава и образује ненаставно особље. |
+++ |
|
Информације о раду стручних служби и органа управљања су доступне. |
+++ |
|
Факултет прати и оцењује рад управљачког кадра, стручних служби и ненаставног особља. |
++ |
|
Слабости (Weaknesses)
|
Квантификација процене |
|
Незаинтересованост студената за рад управљачког и ненаставног особља. |
++ |
|
Могућности (Opportunities)
|
Квантификација процене |
|
Обезбедити чешће образовање и усавршавање управљачког и ненаставног особља. |
+++ |
|
Опасности (Threats)
|
Квантификација процене |
|
Све већа оптерећеност Студентске службе и службе општих и правних послова и службе рачуноводства, због све обимније и сложеније документације. |
++ |
ц) Предлог мера и активности за унапређење квалитета стандарда 10
Ø Редовно разматрати резултате студентске Анкете у погледу квалитета рада појединих служби Факултета и предлагати евентуалне мере за унапређење рада ових служби.
Ø Едуковати студенте да је у њиховом интересу да активно прате и оцењују рад управљачког и ненаставног особља.
Ø Спроводити континуирану едукацију запослених из области законских прописа који се односи на њихов рад, као и стручну едукацију неопходну за рад према радном месту.
Ø На погодном месту на Факултету поставити „кутију за примедбе“ да би се добиле искрене замерке од стране студената и запослених у вези са организацијом и управљањем радом Факултета, али и радом ненаставног и наставног особља.
Ø Примати у радни однос само ненаставно особље које има стручну спрему прописану стандардима за акредитацију.
Ø За праћење и оцењивање рада запослених у ваннаставној организационој јединици увести подношење извештаја на крају сваког месеца од непосредног руководиоца којим се вреднује рад запосленог.
д) Показатељи и прилози за стандард 10
· Табела 10.1. Број ненаставних радника запослених на неодређено време на
Факултету у оквиру организационих јединица
· Прилог 10 .1. Шематска организациона структура Факултета
· Прилог 10.2. Анкете студената о процени квалитета рада органа управљања и рада
стручних служби (садржана у Анкетама студената о квалитету
студија и студијских програма) (Прилог 3.3.)
Додатни прилози уз стандард 10
Чланови Савета Факултетa
Чланови ННВ-а Факултета
Усавршавање ненаставног особља